Версия для слабовидящих

Трудовая книжка без ошибок

12.08.2014

ВВЕДЕНИЕ

 

Трудовая книжка - один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Согласно существующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней, если для сотрудника работа в этой организации является основной. 

При трудоустройстве работник обязан предъявить трудовую книжку работодателю.

Исключение составляет случай, когда работник только начинает свою трудовую деятельность и устраивается на работу в первый раз или собирается работать на условиях совместительства. В случае если сотрудник до устройства на работу в организацию нигде не работал, то согласно статье 65 ТК РФ, работодатель должен оформить ему трудовую книжку.

Форма трудовой книжки, а так же правила ее ведения закреплены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", а инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Руководитель своим приказом назначает ответственного за хранение трудовых книжек. Чаще всего это работник отдела кадров или бухгалтер. В их обязанности входит ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге регистрируются все принятые от сотрудников трудовые книжки. Забирая свою трудовую книжку, работник расписывается в книге учета и личной карточке.

Бухгалтерия ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Чтобы получить эти бланки, ответственный за их ведение подает в бухгалтерию заявку. В конце месяца он должен отчитаться за полученные бланки.

Форма бланка учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма бланка приходно-расходной книги утверждены постановлением Минтрудсоцразвития РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

 

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

 

Правила оформления титульного листа трудовой книжки и внесение в него изменений регламентируются разделом 2 инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

 

 

 

Герб РФ

Трудовая книжка

 серия     №

  Фамилия _Градобоева__________________________________________________
 

Имя _Наталья_________________________________________________________
 

Отчество Владимировна_______________________________________________
 

Дата рождения 07.04.1972_____________________________________________

 
 

(число, месяц, год)
 

Образование __высшее профессиональное_____________________
 

Профессия, специальность _экономист__________________________________
 

Дата заполнения _04.12.1997         ________

 

(число, месяц, год)
 

Подпись владельца книжки ________________________________________
 

М.П.

 

Подпись лица, ответственного

за ведение трудовых книжек

 

 

___Петрова____________________________

 

 

(разборчиво)

 

 

 

 

 

 

 



 

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

- после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

- первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Фамилия изменена на фамилию "Градобоева" на основании свидетельства о браке серия ____          № ___________, выданного ______________________________________________________________________

 

Начальник отдела кадров (подпись, печать)

 

Герб РФ

Трудовая книжка

 серия     №

Фамилия _ Гаврилова_Градобоева______________________________________
 

Имя _Наталья_________________________________________________________
 

Отчество _Владимировна_______________________________________________
 

Дата рождения __07.04.1972_____________________________________________

 

(число, месяц, год)
 

Образование __высшее профессиональное________________________
 

Профессия, специальность _экономист__________________________________
 

Дата заполнения _04.12.1997         ________

 
 

(число, месяц, год)
 

Подпись владельца книжки ________________________________________

 

М.П.

 

Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек

 

 

___Петрова____________________________
 

 

 

 (разборчиво)

 

 

 

 

 

 

 

 

- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома серия ______  № __________, выданного ________________________

_________________________________ 

Инспектор отдела кадров (подпись, печать)

 

 

 

 

Герб РФ

Трудовая книжка

 серия     №

Фамилия _Градобоева__________________________________________________
 

Имя _Наталья_________________________________________________________
 

Отчество _Владимировна_______________________________________________
 

Дата рождения __07.04.1972_____________________________________________

 

(число, месяц, год)
 

Образование __среднее общее, высшее про-

фессиональное                      ______________
 

Профессия, специальность _экономист, юрист_____________________________
 

Дата заполнения _04.12.1997         ________

 

(число, месяц, год)
 

Подпись владельца книжки ________________________________________

 

М.П.

 

Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек

 

 

___Петрова____________________________
 

 

 

             (разборчиво)

 

 

 

 

 

 



 

- изменения (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.


ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В РАЗДЕЛ "СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ"

Правила заполнения сведений о работе и исправления этих записей приведены в разделе 3 инструкции.

Запись о времени военной службы в трудовую книжку вносится по месту работы. Основание — подпункт "а" пункта 21 правил. Эта запись делается со ссылкой на военный билет. Сначала делается запись о службе в армии, а потом — о приеме на работу.

 

 

 

 

 

Дата записи

 
 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись


 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

1

 

 

 

 

 

 

 

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 28.10.2004 по 28.10.2006
 

Военный билет МК № 5239244

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")
 

 

 

2

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех грузчиком

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 



 


 


 


 

 
 


 

 


 


 

 


 

 
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При внесении в графу 3 раздела "Сведения о работе" записи о приеме на работу в трудовую книжку не вносятся сведения:

- об установлении испытания при приеме на работу;

- о сокращенной продолжительности рабочего времени;

- о неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе;

- о работе на определенный срок (не более 5 лет), в том числе для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

При приеме работника на работу с такими условиями в трудовой книжке делается следующая запись:

 



 

 

Дата записи

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1
 

2
 

3
 

4
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")
 

 

 

1
 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех грузчиком

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 


Прием на работу по совместительству

 

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

 


 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех грузчиком

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Принят в технический отдел слесарем на работу по совместительству в Открытое акционерное общество "Рекорд" (ОАО "Рекорд")

 

Приказ от 15.11.2006 № 186-к

 

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех грузчиком

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Принят сторожем на работу по совместительству

 

Приказ от 15.11.2006 № 186-к

 

 

В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Перевод на другую работу

Перевод на другую постоянную работу

в той же организации (предприятии) в другое структурное подразделение

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех инженером

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Переведен в технический отдел инженером

 

Приказ от 15.11.2006 № 186-к

 


Перевод на другую должность


 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в транспортный цех инженером

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Переведен на должность главного инженера

 

Приказ от 15.11.2006 № 186-к

 

 

Аналогично вносятся записи при переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в отдел энергоснабжения электромонтером 3 разряда

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Присвоен 4 разряд электромонтера

 

Приказ от 15.11.2006 № 186-к

 

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в цех № 2 токарем 4 разряда

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

15

 

11

 

2006

 

Установлена вторая профессия "Фрезеровщик" с присвоением 3 разряда

 

Удостоверение от 15.02.2007 № 102

 

Изменение названия организации

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в цех  № 2 токарем 4 разряда

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт" с 01.03.2008 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Старт-плюс" (ООО "Старт-плюс")

 

Приказ от 01.03.2007 № 82

 

 


УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ


Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт  части 1 указанной статьи.

Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок,

по инициативе работника

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

 

 

1

 

02

 

11

 

2006

 

Принят в цех  № 2 токарем 4 разряда

 

Приказ от 01.11.2006 № 14-к

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Запись об увольнении сопровождается ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса, по которым увольняется работник. Она заверяется печатью организации или отдела кадров и подписью человека, который отвечает за ведение трудовых книжек. Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин:

 
 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен по собственному желанию в связи с переходом на пенсию по старости, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

 


 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать). Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок,

по соглашению сторон

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен по соглашению сторон,  пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора, заключенного на определенный срок

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с истечением срока трудового договора,  пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или

переход на выборную работу (должность)

При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен по просьбе работника в связи с передовом на другую работу в качестве инженера в Общество с ограниченной ответственностью "Рекорд" (ООО "Рекорд"), пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Начальник отдела кадров (подпись, Ф.И.О., печать)

Подпись работника

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п.3.1 Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Принят на должность инженера в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью "Старт" (ООО "Старт")

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 
Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы

в связи со сменой собственника имущества организации, изменением

подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с отказом от продолжения работы вследствие реорганизации организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы

в связи с изменением условий трудового договора

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с отказом от продолжения работы вследствие изменения определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора в связи с отказом работника от перевода

в связи с перемещением работодателя в другую местность

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие сокращения численности или штата работников организации.

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2  статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

 


Расторжение трудового договора при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации подпункт "б" пункта 3 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера)

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи со сменой единственного учредителя (собственника имущества) организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


Расторжение трудового договора вследствие неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей,  пункт 5  статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня)

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул, подпункт "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического

или иного токсического опьянения

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой,

служебной и иной), ставшей известной работнику

в связи с исполнением им трудовых обязанностей

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей -разглашение охраняемой законом коммерческой тайны, известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - совершение по месту работы хищения чужого имущества, подпункт   "г"   пункта   6   статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей -  нарушение требований по охране труда, повлекшее за собой тяжкие последствия, подпункт "д" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты, пункт 7  статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


Расторжение трудового договора вследствие совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за совершение аморального поступка, несовместимого с продолжением работы, связанной с выполнением воспитательных функций, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

 



 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации, пункт 9  статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


Расторжение трудового договора вследствие однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

Расторжение трудового договора вследствие представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен за представление подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

 

 


При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности, пункт 3 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

 

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации#S.


Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

 вследствие призыва работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу:

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 


вследствие восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда:

 

 


 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,пункт 2 статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

вследствие неизбрания на должность:

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

вследствие осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу:

 

 

 

 

 

Дата записи

 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

вследствие признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением:

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

вследствие смерти работника либо работодателя - физического лица, а также признания судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим:

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

2

 

19

 

08

 

2008

 

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Приказ от 19.08.2008 № 96-к

 

 

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку. По заявлению родственников ее можно выслать по почте.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИИ

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

 

 

                            СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

 

ТК N 0000000

 

N

 

Дата

 

 

 

 

 

Наименование,

 

за-

пи-

си

 

число

 

месяц

 

год

 

Сведения о награждениях (поощрениях)

 

дата и номер документа,

на основании которого

внесена запись

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В этом разделе делаются записи о вручении работнику государственных наград, почетных грамот, о присвоении званий, а также о различных поощрениях, предусмотренных коллективными договорами.

Если фирма регулярно выплачивает своим сотрудникам премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (положением о заработной плате, трудовым договором), отражать это в трудовой книжке не надо.

Записи о взыскании не вносятся в трудовую книжку. Если, конечно, оно не является основанием для увольнения работника.


ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ

В РАЗДЕЛ "СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ"

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

 

 

 
 

 

Дата записи


 

 

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

 

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

 

 

 

 

число

 

месяц

 

год

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Маяк" (ООО "Маяк"

 

 

 

4

 

01

 

08

 

2006

 

Принят в цех № 5 слесарем 3 разряда

 

Приказ от 01.08.2006 № 117-к

 

5

 

04

 

09

 

2006

 

Переведен на должность главного инженера

 

 

 

6

 

04

 

09

 

2006

 

Запись за № 5 недействительна. Переведен в отдел главного инженера технологом 2 категории

 

Приказ от 04.09.2006 № 134-к

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:

– трудовая книжка потеряна;

– в ней есть запись об увольнении, которое признано незаконным;

– книжка пришла в негодность.

В случае потери трудовой книжки работник должен немедленно заявить об этом в ту организацию, которая вносила в нее последнюю запись. Эта организация выдаст дубликат.

 

 

 

Герб                                            Дубликат
РФ

Трудовая книжка

 серия     №

Фамилия _Градобоева__________________________________________________
 

Имя _Наталья_________________________________________________________
 

Отчество _Владимировна_______________________________________________
 

Дата рождения __07.04.1972_____________________________________________

 

(число, месяц, год)
 

Образование __высшее профессиональное_____________________
 

Профессия, специальность _экономист__________________________________

 

Дата заполнения _13.07.2007         ________

 
 

(число, месяц, год)
 

Подпись владельца книжки ________________________________________

 

М.П.

 

Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
 

 

 

___Петрова____________________________



 

(разборчиво)

 

 

 

 

 



 


Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то необходимо завести вкладыш.

В самой трудовой книжке ставится штамп "Вкладыш выдан" и указываются его серия и номер.
 

 

 

Герб                            Вкладыш выдан

РФ                               серия      №  

Трудовая книжка

 серия     №

Фамилия _Градобоева__________________________________________________
 

Имя _Наталья_________________________________________________________
 

Отчество _Владимировна_______________________________________________
 

Дата рождения __07.04.1972_____________________________________________

 

(число, месяц, год)
 

Образование __высшее профессиональное_____________________
 

Профессия, специальность _экономист__________________________________
 

Дата заполнения _04.12.1997         ________

 
 

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ________________________________________

 

М.П.

 

Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек

 

___Петрова____________________________

 

 

(разборчиво)

 

 

 

 

 


Вкладыш в трудовую книжку вшивается.

Без трудовой книжки вкладыш недействителен.